Comment assurer la gestion de ses emails grâce au logiciel Outlook ?

Vous voulez une gestion efficace de vos emails et vous êtes à la recherche d’un logiciel plus agréable. N’allez plus loin ! outlook est un microsoft qui vous permet d’envoyer et recevoir des messages via le mail, gérer votre agenda et vos tâches. C’est un logiciel facile à maîtriser. Ainsi, grâce à l’évolution de la technologie, il existe plusieurs trucs pour une maîtrise parfaite de ce microsoft. Ce guide vous rassemble quelques astuces des fonctions cachées du logiciel Outlook qui vous permettront de classer un message électronique.

Comment gagner son temps avec les raccourcis clavier du logiciel Outlook ?

Plusieurs astuces existent aujourd’hui pour vite gagner du temps avec le logiciel outlook. Ainsi, parmi les raccourcis, certains sont privilégiés, car ils s’utilisent au quotidien. Voici quelques-uns que la plupart des gens utilisent chaque jour. En effet, pour répondre au message avec astuces, il suffit juste de taper contrôle R en abréviations (CTRL+R ou Alt+R) et contrôle L (Alt+L) pour répondre à tous. Ensuite, si vous voulez envoyer de messages, sélectionnez simplement le contrôle S (CTRL+ Entrée ou Alt+S) et contrôle F ou W (CTRL ou Alt+W) pour transférer le message et mail. Le contrôle S (ctrl+S) s’utilise également pour la sauvegarde en brouillon. En plus, pour effectuer une recherche, cliquez simplement sur la barre de la touche F3 et contrôle P (ctrl+ P) pour imprimer.

Pour envoyer et recevoir de façon simultanée le message via les mails, cliquez sur la barre de la touche F9 ou contrôle M (CTRL+M). Les contrôles 1,2, 3,4, 5 et autres, sont utilisés pour l’ouverture des calendriers, des contacts, des taches et de courrier. Pour la création d’un nouveau message ou texte, sélectionnez le contrôle N (Ctrl+N). De plus, les nouveaux mails et messages accompagnés des contenus papier presse se font à base du contrôle V (ctrl+V).

Comment créer des contenus du presse-papiers avec contrôle V (Ctrl+V) ?

Vous disposez déjà des contenus presse papier et vous êtes à la recherche d’un raccourci ou des astuces pour créer un fichier ou nouvel email, il suffit de vous diriger sur le logiciel outlook dans office et de taper contrôle V (ctrl) pour accéder à un mail nouveau ou un fichier nouveau en courrier. Ceci vous permet d’avoir des taches et des emails dossiers. Mais comment arranger son dossier email ? La réponse à cette question vous sera démontrée ici.

Comment donner de sens aux emails en les rangeant ?

Pour ranger vos emails sur le logiciel Outlook dans votre calendrier office en leur donnant de sens, il vous faut créer d’abord le dossier mail. Ainsi, pour les ranger, faites donc clic droit la boite de réception. Cette action vous permet de créer des contacts et de ranger tel que vous voulez votre email en toute tranquillité.

Les principes à suivre pour un classement automatique de ses emails sur le logiciel Outlook

Pour faire un classement rapide de vos emails, de votre calendrier, que ça soit sur Gmail ou sur le logiciel outlook, vous pouvez créer vous-même des principes ou règles qui vous permettront d’être alerté pendant la réception d’un mail et notamment ranger les emails en des dossiers dans la boite ou dans la partie accueil. Par ailleurs, si vous voulez créer des règles un peu complexes, dirigez-vous vers des paramètres de l’email pour en faire facilement